「第65回 平成25年度 岩手県高等学校総合体育大会」が, いよいよ目前に迫った５月20日（月），花巻市湯口のホテル志戸平において，「第12回 平成25年度 花巻東高等学校 部活動推進協議会」の総会と懇親会が開催された。
躍進中の花巻東高校部活動の，より一層の充実・振興を図るため，学校・ＰＴＡ・各部父母の会・技術指導者等が一体となって生徒の部活動を推進することを目的として12年前に結成された組織である。
総会に先立って，部活動推進協議会会長の小田島順造校長先生からは，「野球部・サッカー部・ソフトボール部等の運動部の活躍もさることながら，数年前より吹奏楽部や書道部・美術部等の文化部の活躍も目覚しいものがある」とのあいさつがあり，また来賓を代表して鎌倉玄悦スポーツ後援会会長からも，さらなる活躍への期待を込めた，あいさつをいただいた。
その後，村上久太郎ソフトボール部監督へ，平成24年度県内公式戦無敗で５冠達成したことはもちろんのこと，インターハイや全国選手権へ選手を導いたその手腕を讃えられ，感謝状と記念品が贈呈された。
引き続き，今年度の技術指導者へ委嘱状が交付され，さらに部会ごとの連絡会議を経て新年度の各役員が選出された。
また総会協議については，役員改選の承認・昨年度事業報告・決算報告・新年度事業計画・予算案等について審議され，事務局案で了承可決された。
そして，ちまたでは体罰やパワハラ等の指導上あってはならない問題がクローズアップされているなかであるので，今一度参加者全員で部活動実施上の確認事項を改めて確認し，生徒の健全育成を誓い合って，平成25年度総会を閉じた。今年度の総会出席者は，例年を10名ほど上回り70名を超えていた。
総会終了後は別会場にて懇親会が開催された。総会で決定した父母の会会長会会長の皆川昌寿氏（ソフトボール部父母の会会長）の初仕事の力強い開会のことば，そして協議会顧問である伊藤明子理事長と，同じく顧問の河野純PTA会長よりあいさつをいただいた。その後，同顧問の滝田吉郎同窓会会長の音頭で乾杯をして，懇親を深めるとともに結束力を確認し合っていた。
そして懇談では，各部より顧問・父母の会会員や技術指導者が壇上へ上がり，自己紹介とともに，高総体への意気込みをそれぞれ表明していた。
会は盛り上がって，あっという間に時間が過ぎ，閉会のことばは硬式野球部コーチの鎌田茂氏より結んでいただき，有意義な懇親会も終了した。
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